Protocol toewijzing huurwoningen aan kandidaat-huurders

Protocol toewijzing huurwoningen aan kandidaat-huurders

Dit protocol voor de toewijzing van huurwoningen aan kandidaat-huurders wordt gehanteerd in het kader van de Wet goed verhuurderschap en heeft tot doel voor alle betrokken partijen inzichtelijk te maken hoe de toewijzing van een huurwoning tot stand komt. Dit protocol is gericht op het voorkomen van (woon)discriminatie.

Definities:

  • Nell Vastgoed: De naam waaronder de woning te huur wordt aangeboden.
  • Kandidaat-huurder: Een natuurlijk persoon/entiteit die interesse toont in een door Nell Vastgoed aangeboden huurwoning.

Doel van bemiddeling:

Nell Vastgoed heeft als doel om de betreffende huurwoning te verhuren aan de meest geschikte kandidaat-huurder. Dit is een kandidaat-huurder waarvan het zo aannemelijk mogelijk is dat deze correct en tijdig aan alle verplichtingen kan voldoen die uit een huurovereenkomst voortvloeien.

Onderscheid tussen kandidaat-huurders:

  • Gebaseerd op objectieve rechtvaardiging.
  • Het onderscheid dient een legitiem doel en wordt passend en evenredig uitgevoerd.

Te verkrijgen basisinformatie van de kandidaat-huurder:

  1. Naam (voor- en achternaam)
  2. Huidig adres en woonplaats
  3. Telefoonnummer
  4. E-mailadres
  5. Kopie ID-bewijs (BSN en pasfoto afgeschermd)
  6. Samenstelling gezin (alleenwonend, samenwonend, met/zonder kinderen)
  7. Hoogte van totaal netto maandinkomen
  8. Inkomensverklaring belastingdienst
  9. Arbeidsovereenkomst(en) of werkgeversverklaring(en)
  10. Salarisspecificatie en recente bankafschriften
  11. Opleidingsgegevens
  12. Informatie over huisdieren
  13. Huidige huurprijs
  14. Verhuurdersverklaring
  15. Informatie nodig voor eventuele huisvestingsvergunning

Er wordt geen informatie verlangd over:

  • Etnische of culturele achtergrond
  • Religieuze identiteit
  • Politieke voorkeur
  • Seksuele gerichtheid
  • Genderidentiteit/-expressie
  • Lichamelijke of geestelijke gezondheid

Criteria voor toewijzing:

  1. Reactiesnelheid:

    • Wie het eerst reageert, heeft de grootste kans op uitnodiging voor een bezichtiging.

  2. Bron van inkomen/arbeidsovereenkomst:

    • Arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd hebben de voorkeur maar andere inkomensbronnen kunnen ook leiden tot toewijzing (maatwerk).

  3. Hoogte van inkomen:

    • Het hoogste (gezamenlijke) inkomen heeft de voorkeur, mits aan een eventuele inkomenseis wordt voldaan.

  4. Positief huurverleden:

    • Een verifieerbare verhuurdersverklaring geeft de voorkeur.

  5. Screening ID en solvabiliteit:

    • Identiteit en financiële draagkracht worden geverifieerd.

  6. Samenstelling huishouden:

    • Een passende bewonerssamenstelling per woning om overbewoning of overlast te voorkomen.

  7. Passendheid bij de omgeving:

    • Ligging en eigenschappen van de woning kunnen bepalend zijn voor de keuze.

  8. Gunning door Nell Vastgoed:

    • Nell Vastgoed maakt de uiteindelijke keuze.

Tot slot:

  • Nell Vastgoed onthoudt zich van iedere vorm van (woon)discriminatie.
  • Basisinformatie van kandidaat-huurders wordt niet aan derden verstrekt.
  • Nell Vastgoed draagt geen aansprakelijkheid voor eventuele nadelige gevolgen van het gebruik van dit protocol.

Dit protocol is vastgesteld op: 1 oktober 2024
Nell Vastgoed is de naam waaronder woningen te huur worden aangeboden en verhuurt. Nell Vastgoed is geen zelfstandige onderneming.